Wydawca treści

Rozliczanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy otrzymanych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Print Drukuj

Termin rozliczenia wydatkowania środków przez przedsiębiorcę wynosi 30 dni od zakończenia okresu wsparcia, co oznacza, że przy 3-miesięcznym wsparciu do 30 lipca należy złożyć odpowiednie rozliczenie. Możliwe jest składanie rozliczeń poszczególnych transz w trakcie dofinansowania. Rozliczenie dokonuje się na podstawie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków oraz zatrudnienie pracowników przez wskazany okres.

Do dokumentów należy dołączyć m.in. listy płac, potwierdzenia przelewów do ZUS oraz oświadczenia o zatrudnieniu. Dyrektor WUP może żądać dodatkowych dokumentów w celu przeprowadzenia kontroli do trzech lat od terminu rozliczenia. Niewykorzystane środki należy zwrócić na rachunek bankowy WUP, zaleca się bieżące zwroty w trakcie realizacji umowy.

W przypadku zmian regulacji prawnych zasady te mogą ulec modyfikacji. Pracodawcy mają obowiązek poinformować WUP o istotnych zmianach wpływających na wysokość świadczeń w terminie 7 dni.

Informacje związane z absencjami czy rozwiązaniem umów powinny być archiwizowane przez przedsiębiorców. WUP w Opolu nie udziela porad księgowych ani podatkowych, a do rozliczenia świadczeń konieczne jest przedłożenie wypełnionego formularza rozliczeniowego z odpowiednimi dokumentami.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Formularz rozliczeniowy:

    Załącznik dotyczy formularza rozliczeniowego dla przedsiębiorców, którzy otrzymali środki z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na ochronę miejsc pracy. Kluczowym punktem jest oświadczenie pracodawcy o prawidłowym wykorzystaniu tych środków oraz braku wypowiedzeń umów o pracę w okresie pobierania świadczeń.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Zgodnie z §3 Umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy  ze środków FGŚP, co do zasady rozliczenie z wydatkowania środków przez przedsiębiorcę powinno nastąpić w terminie do 30 dni od zakończenia okresu, na który przedsiębiorca otrzymał wsparcie. Oznacza to, że przy wsparciu otrzymanym np. na okres 3 m-cy (kwiecień, maj, czerwiec br.), rozliczenie  powinno nastąpić  do 30 lipca  br.
Jednocześnie informujemy, że przyjmowane również będą rozliczenia pojedynczych transz
w trakcie trwania okresu objętego dofinansowaniem.
Rozliczenie następuje na podstawie dokumentów składanych przez Beneficjenta do WUP, które:
  1. potwierdzają prawidłowość wykorzystania otrzymanych środków,
  2. potwierdzają zatrudnienie pracowników, na których przyznano świadczenie, przez okres wskazany we wniosku.
ad. 1) listy płac bądź wyciągi bankowe - przelewy do pracowników lub kopie dokumentów potwierdzających wypłatę świadczeń do rąk własnych pracowników, przelewy do ZUS (o ile wnioskodawca nie był zwolniony z ZUS), przelewy do US opatrzone adnotacjami podpisanymi przez osoby uprawnione:
  • o wysokości kwoty/łącznej kwoty wypłaconej za dany miesiąc (np. kwiecień, maj, czerwiec) ze środków FGŚP na rzecz pracownika (w przypadku przelewu indywidualnego)/ pracowników (w przypadku wyciągu bankowego);
  • o wysokości kwoty/łącznej kwoty przelanej za dany miesiąc (np. kwiecień, maj, czerwiec) ze środków FGŚP do ZUS i US;
  • w przypadku przedsiębiorców, którzy ubiegali się o zwolnienie w opłacaniu składek ZUS z tzw. ustawy COVID-19 i otrzymali dofinansowanie na ochronę miejsc pracy ze środków FGŚP na podstawie wniosków złożonych do 11 maja 2020 r. włącznie, przelew potwierdzający zwrot na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu składek na ubezpieczenie zdrowotne;
  • w przypadku wątpliwości Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
ad. 2) oświadczenie przedsiębiorcy o niewypowiedzeniu umów o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników zawarte jest pod tabelą „Rozliczanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy otrzymanych ze środków".
 
Ww. dokumenty mogą być przedmiotem kontroli u Przedsiębiorcy, która zgodnie
z §4  Umowy o wypłatę świadczeń (…) może być przeprowadzona w terminie do trzech lat od upływu terminu przewidzianego na rozliczenie umowy.
 
Zgodnie z §5  Umowy o wypłatę świadczeń (…), w terminie przewidzianym na rozliczenie środków powinien również nastąpić zwrot ewentualnej niewykorzystanej przez Beneficjenta części przyznanych środków. Zwrot powinien być dokonany  na rachunek bankowy WUP w Opolu, z którego Przedsiębiorca otrzymał środki.
Wskazanym jest jednak, aby zwroty niewykorzystanych w danym miesiącu środków następowały na bieżąco w trakcie realizacji umowy.
 
Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej.
W przypadku zmian regulacji prawnych w zakresie wsparcia wynikającego z art. 15g  ustawy z dnia 02.03.2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020, poz. 374 z późn. zm) powyższe zasady rozliczania świadczeń mogą ulec zmianie.

Przypominamy również, że zgodnie z §3 ust. 2 umowy pracodawca zobowiązany jest
w terminie do 7 dni od powzięcia informacji o istotnych zmianach okoliczności mających wpływ na wysokość wypłacanych świadczeń powiadomić WUP o ich wystąpieniu
(np. o rezygnacji z kolejnej transzy dofinansowania) lub o zamiarze wycofania złożonego wniosku, który nie został jeszcze zrealizowany przekazaniem pierwszej transzy środków. Informacje o absencjach z powodu choroby lub o rozwiązaniu umów z kilkoma
z wielu pracowników objętych wnioskiem, czy odwołaniu z przestoju pracowników na część miesiąca, o którym przedsiębiorca wnioskował, przedsiębiorca pozostawia u siebie w aktach
i okazuje na żądanie Dyrektora WUP.
 
Informujemy, że pracownicy WUP w Opolu nie udzielają specjalistycznych porad dotyczących spraw księgowych oraz z zakresu doradztwa podatkowego.
 
W celu rozliczenia świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy należy przedłożyć do tut. urzędu wypełniony formularz rozliczeniowy wraz z ww. dokumentami.
 

Załączniki

Formularz rozliczeniowy.xlsx 15 KB
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: WUP Opole
Data publikacji: 15.06.2020
Menu nawigacji