Informacja dla podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia
Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia ( Dz. U. z 2025r. poz. 620):
Wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia składany jest wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem strony: https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Do czasu dostosowania systemu teleinformatycznego Praca.gov.pl do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia należy dołączyć sporządzony elektronicznie uzupełniający wniosek o wpis: https://psz.praca.gov.pl/documents/d/global/kraz-wniosek-o-wpis-do-rejestru-agencji-zatrudnienia
Wniosek ten należy dołączyć w formie załącznika do podstawowego wniosku o wpis.
Każdy formularz wniosku należy – oddzielnie - opatrzyć kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisami zaufanymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu.
Do wniosku podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia dołącza sporządzone w formie elektronicznej:
- Oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia” - opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisami zaufanymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu.
- Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającym stan zaległości.
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu należnych składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu należnych składek wobec KRUS,
(gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis). - Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu należnych składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3,
Wydane w formie elektronicznej w pełnej wersji wraz z podpisami w pakiecie ZIP ( xml/xades ), dołączenie samej wizualizacji dokumentu z KRK podpisanego elektronicznie nie spełnia wymogu dostarczenia dokumentu w wersji oryginalnej https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web
- Oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia. (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania)
- Dowód wniesienia opłaty w wysokości 1000 zł lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty dokonanej na konto bankowe.
- Oświadczenia, o których mowa w art. 309 ust. 3 pkt 1 i 3, składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem.
Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
Uwaga!
- agencje zatrudnienia są zobowiązane podsiadać adres do eDoręczeń,
- prosimy zwrócić uwagę, że usługa eDoręczenia jest odpowiednikiem „koperty” , usługa nie ma mocy podpisywania dokumentów wewnątrz przesyłki. Każdy dokument „wewnątrz” eDoręczenia musi być opatrzony osobnym podpisem elektronicznym lub zaufanym,
- kopia (skan) pełnomocnictwa musi być opatrzona i podpisana podpisem kwalifikowalnym lub zaufanym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub uwierzytelniona zgodnie z art. 76a KPA również podpisem kwalifikowanym lub zaufanym przez właściwą osobę uprawnioną do poświadczania zgodnie z art. 76a §2 KPA,
- sam skan pieczątki „za zgodność z oryginałem” nie stanowi uwierzytelnienia/ poświadczenia,
- kopie (skany) nie są dokumentami i nie mają mocy prawnej - w przypadku dołączenia kopii (skanów) dokumentów wytworzonych w formie papierowej należy je dostarczyć do wglądu do WUP.
Ustawa zobowiązała do dostarczenia zaświadczeń i oświadczeń przez wszystkie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot zgodnie z CEIDG lub KRS. Jeżeli osobami reprezentującymi są wymienieni członkowie zarządu i prokurenci, to wszystkie te osoby są zobowiązane do dostarczenia odpowiednich oświadczeń i zaświadczeń. Jeżeli do reprezentowania uprawnieni są również pełnomocnicy - te osoby także muszą dostarczyć odpowiednie zaświadczenia i oświadczenia.
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Zgodnie z art. 305 ust. 3 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymaga złożenia wniosku o zmianę danych i jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lub 2 Ustawy.
Zgodnie z art. 445 ust 6 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługę, o której mowa w art. 305 ust. 3, przed dniem wejścia w życie ustawy składają wniosek o zmianę wpisu, o którym mowa w art. 313 ust. 2, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy w celu kontynuowania świadczenia usługi.
Podmioty składające wniosek o uzyskanie wpisu w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy składają wniosek o zmianę wpisu w rejestrze wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem strony: https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz.
Do czasu dostosowania systemu teleinformatycznego Praca.gov.pl do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia należy dołączyć sporządzony elektronicznie uzupełniający wniosek o zmianę wpisu ze strony: https://psz.praca.gov.pl/documents/d/global/kraz-wniosek-o-zmiane-danych wraz z wymaganymi oświadczeniami i załącznikami.
Wniosek ten należy dołączyć w formie załącznika do podstawowego wniosku o wpis.
Każdy formularz wniosku należy – oddzielnie - opatrzyć kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisami zaufanymi osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie ze sposobem reprezentacji podmiotu.
Wpis do rejestru w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi podlega opłacie w wysokości 1000 zł.
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://wupopole.praca.gov.pl/urzad/agencje-zatrudnienia oraz udzielane są pod numerem tel. 77 44 17 523.