Kontrole agencji zatrudnienia

Marszałek województwa odpowiada za kontrolę przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. Kontrola realizowana jest przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu dla agencji z województwa opolskiego. Działalność agencji jest kontrolowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. oraz art. 305, 307, 323 i 324. Kontrola obejmuje weryfikację danych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zarządzających agencjami, w tym ich zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Przeprowadzana jest również kontrola podatkowa oraz sprawdzanie informacji z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dotyczących osób zarządzających agencjami. Kontrola ma na celu ustalenie, czy osoby te nie mają zaległości w opłacaniu składek. Dokumenty niezbędne do przeprowadzenia kontroli, ogólny schemat kontroli oraz prawa i obowiązki kontrolowanych są dostępne w formie elektronicznej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • 3.Dokumenty niezbędne na dzień kontroli.pdf:

    Załącznik zawiera listę dokumentów, które podmiot kontrolowany musi przygotować na dzień kontroli. Kluczowe dokumenty to m.in. książka kontroli, pełnomocnictwo dla reprezentanta oraz zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i składkach na ubezpieczenia społeczne.

  • 4.Schemat kontroli.pdf:

    Załącznik przedstawia schemat przeprowadzania kontroli agencji zatrudnienia, dzieląc ją na kontrolę planową i doraźną. Najważniejsze informacje dotyczą procesów związanych z wykrywaniem uchybień, ich usuwaniem oraz zakończeniem postępowania kontrolnego.

  • 5.Prawa i obowiązki podmiotu.pdf:

    Załącznik omawia prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas czynności kontrolnych. Kluczowym punktem jest możliwość składania zastrzeżeń do protokołu kontroli oraz obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków dla przeprowadzenia tej kontroli.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zgodnie z art. 326 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), marszałek województwa sprawuje kontrolę, w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia.
Wobec podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia z siedzibą na terenie województwa opolskiego kontrolę sprawuje z upoważnienia Marszałka Województwa Opolskiego Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu.
Kontrola działalności gospodarczej przedsiębiorców prowadzących agencje zatrudnienia prowadzona na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 marca 2018 roku – Prawo przedsiębiorców.
Przedmiotem kontroli jest przestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 305 ust 3, art. 307 ust 1 pkt1-4 i 9 i ust 2, art. 323 oraz art. 324.
Ponadto:
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego sprawdzane są dane z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w odniesieniu do: 

  1. osób zarządzających podmiotem ubiegającym się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub zarządzających agencją zatrudnienia oraz osób je reprezentujących, podmiotu składającego wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia – przed dokonaniem wpisu, 
  2. agencji zatrudnienia - kontrola przeprowadzana jest co najmniej raz na kwartał w celu ustalenia, czy wskazane podmioty lub osoby zaległości z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, o ile były obowiązane do ich opłacania

 za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przeprowadzana jest kontrola informacji o zaległościach podatkowych

  1. osób zarządzających podmiotem ubiegającym się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub zarządzających agencją zatrudnienia oraz osób je reprezentujących, 
  2. podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub agencji zatrudnienia 

 sprawdzane są informacje o zaległościach z systemu teleinformatycznego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: 

  1. osób zarządzających podmiotem ubiegającym się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub zarządzających agencją zatrudnienia oraz osób je reprezentujących, 
  2. podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub agencji zatrudnienia – z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne

Dokumenty niezbędne na dzień kontroli 
Ogólny schemat kontroli 
Prawa i obowiązki kontrolowanego