Ustawowe obowiązki agencji zatrudnienia

  • przedstawianie Marszałkowi Województwa Opolskiego informacji o działalności agencji zatrudnienia wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl" – w terminie do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni:
    • nie dotyczy agencji zatrudnienia świadczącej wyłącznie usługę gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.
  • informowanie Marszałka Województwa Opolskiego o każdej zmianie poniższych danych w terminie 14 dni od dnia ich powstania: 
    • oznaczenie podmiotu, 
    • adres zamieszkania lub siedziby podmiotu, adresy lokali (tj. lokale, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia) wraz z nazwą gminy, powiatu i województwa oraz numerem telefonu, 
    • zawieszenie albo wznowienie wykonywania działalności gospodarczej, o których mowa w przepisach ustawy Prawo przedsiębiorców, 
    • zaprzestanie działalności, 
    • zmiana rodzaju świadczonych usług, o których mowa w ustawie rynku pracy i służbach zatrudnienia tj. usług w zakresie: 
      • pośrednictwa pracy, 
      • pracy tymczasowej . 
      • prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
  • umieszczanie numeru wpisu do KRAZ w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach. 
  • oznaczanie ofert pracy do wykonywania pracy tymczasowej jako „ofert pracy tymczasowej".
  • przetwarzanie posiadanych danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 
  • zakaz dyskryminacji w szczególności ze względu na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, światopogląd, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania polityczne lub przynależność związkową osób, dla których poszukują zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
    • zakaz pobierania kwot innych niż określone w art. 338 ust. 3 pkt 16  ustawy:
  • kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą:  dojazd i powrót osoby skierowanej,   wydanie wizy,  badania lekarskie,  tłumaczenia dokumentów,
  • obowiązek przekazania na piśmie informacji o kosztach, opłatach i innych należnościach przed skierowaniem osoby do pracy za granicą albo pracy tymczasowej, do podmiotu działającego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w art. 338 ust. 3 pkt 16 m.in.
    • dojazd i powrót osoby skierowanej,  wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów;
  • wymóg posiadania lokalu w którym prowadzone są usługi agencji, które:
    • kierują osoby do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
    • kierują cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    • prowadzą usługi pracy tymczasowej.
  • wymagane warunki jaki powinien spełniać lokal:
    • w lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym
      • dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz
      • dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.
  • obowiązek współpracy z organami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy.
  • składanie wniosków o wpis, zmianę, wykreślenie z rejestru wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl”.
  • posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych wskazanego w rejestrze agencji zatrudnienia (w przypadku gdy podmiot nie wskaże adresu do doręczeń elektronicznych doręczenie pisma pod dotychczasowy adres do doręczeń ma skutek prawny).