- przedstawianie Marszałkowi Województwa Opolskiego informacji o działalności agencji zatrudnienia wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl" – w terminie do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni:
- nie dotyczy agencji zatrudnienia świadczącej wyłącznie usługę gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.
- informowanie Marszałka Województwa Opolskiego o każdej zmianie poniższych danych w terminie 14 dni od dnia ich powstania:
- oznaczenie podmiotu,
- adres zamieszkania lub siedziby podmiotu, adresy lokali (tj. lokale, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia) wraz z nazwą gminy, powiatu i województwa oraz numerem telefonu,
- zawieszenie albo wznowienie wykonywania działalności gospodarczej, o których mowa w przepisach ustawy Prawo przedsiębiorców,
- zaprzestanie działalności,
- zmiana rodzaju świadczonych usług, o których mowa w ustawie rynku pracy i służbach zatrudnienia tj. usług w zakresie:
- pośrednictwa pracy,
- pracy tymczasowej .
- prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
- umieszczanie numeru wpisu do KRAZ w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach.
- oznaczanie ofert pracy do wykonywania pracy tymczasowej jako „ofert pracy tymczasowej".
- przetwarzanie posiadanych danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- zakaz dyskryminacji w szczególności ze względu na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, światopogląd, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania polityczne lub przynależność związkową osób, dla których poszukują zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
- zakaz pobierania kwot innych niż określone w art. 338 ust. 3 pkt 16 ustawy:
- kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą: dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów,
- obowiązek przekazania na piśmie informacji o kosztach, opłatach i innych należnościach przed skierowaniem osoby do pracy za granicą albo pracy tymczasowej, do podmiotu działającego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określonych w art. 338 ust. 3 pkt 16 m.in.
- dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów;
- wymóg posiadania lokalu w którym prowadzone są usługi agencji, które:
- kierują osoby do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
- kierują cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- prowadzą usługi pracy tymczasowej.
- wymagane warunki jaki powinien spełniać lokal:
- w lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym
- dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz
- dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.
- w lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym
- obowiązek współpracy z organami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy.
- składanie wniosków o wpis, zmianę, wykreślenie z rejestru wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl”.
- posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych wskazanego w rejestrze agencji zatrudnienia (w przypadku gdy podmiot nie wskaże adresu do doręczeń elektronicznych doręczenie pisma pod dotychczasowy adres do doręczeń ma skutek prawny).