Informacja dla podmiotu ubiegającego się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ)

Podmiot ubiegający się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia powinien złożyć wniosek o wpis oraz oświadczenie o treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy, lub pracy tymczasowej, określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.” Do wniosku należy dołączyć kopię dowodu dokonania opłaty za wpis w wysokości 1000 zł oraz potwierdzenie uiszczenia na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, BANK MILLENNIUM S.A. O/ OPOLE 10 1160 2202 0000 0000 4170 1700 z dopiskiem "opłata wpis do KRAZ". Wymagane są zaświadczenia o braku zaległości wskazane w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy zarówno dla podmiotu, jak i dla każdej osoby reprezentującej i zarządzającej, obejmujące zaświadczenie z ZUS o braku zaległości z tytułu składek i funduszy, zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych oraz, w stosownych przypadkach, zaświadczenie z KRUS. Należy także przedstawić zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na PFRON lub oświadczenie o braku obowiązku ich opłacania, a dokumenty możliwe do wystawienia wyłącznie dla osób fizycznych składają jedynie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot.

Wymagane jest zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa określone w art. 307 ust. 1 pkt 3 oraz oświadczenie o niekaralności za wykroczenia z ostatnich dwóch lat; oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej i muszą zawierać klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej. Zaświadczenie o niekaralności wydane elektronicznie należy dołączyć w formacie XML/Xades lub w pakiecie ZIP, przy czym wizualizacja w formacie PDF nie stanowi dokumentu dowodowego. Dokumenty rejestracyjne należy składać wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów pod adresem https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz, a wniosek musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu lub oryginały przedstawione do wglądu. W przypadku pełnomocnictwa do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo oraz oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na rachunek Urzędu Miasta Opola, Bank Millennium S.A. 03 1160 2202 0000 0002 1515 3249 z dopiskiem "opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa". Dla spółek cywilnych wymagane jest dołączenie umowy spółki, a dla stowarzyszeń i fundacji statut przewidujący cele obejmujące pośrednictwo pracy lub pracę tymczasową.

Działalność w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej powinna być określona zgodnie z PKD 2007: 78.10.Z dla pośrednictwa pracy oraz 78.20.Z dla pracy tymczasowej. Prowadzenie usług na rzecz cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub wpisu oświadczenia do ewidencji jest możliwe dopiero po upływie dwóch lat od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu 77 44 17 523.

Informacja dla podmiotu ubiegającego się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ)

Podmiot ubiegający się o wpis do w/w rejestru składa: 

  • wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
     
  • oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy, lub pracy tymczasowej, określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”,
     
  • kopię dowodu dokonania opłaty za wpis do rejestru w wysokości 1000 zł,
     
  • zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (składane zarówno dla podmiotu jak i dla każdej osoby reprezentującej i zarządzającej podmiotem osobno) tj.

    • zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych.

    • zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych (lub oświadczenie o braku obowiązku do opłacania składek na PFRON).

    • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.

    • zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.

(gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis).

  • zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

    (zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa wydane w formie papierowej należy dostarczyć do wglądu do WUP.  Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej dołączone do wniosku w formacie XML/ Xades lub pakiecie ZIP. Wizualizacja zaświadczenia w formacie pdf dołączona do wniosku nie jest dokumentem https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/)

  • oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia. (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania)

Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.

Oświadczenia składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. 

Opłatę za wpis należy wpłacić na rachunek:

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
45-315 Opole
ul. Głogowska 25c

BANK MILLENNIUM S.A. O/ OPOLE
10 1160 2202 0000 0000 4170 1700
z dopiskiem: "opłata wpis do KRAZ"

    
Dodatkowo do wniosku należy dołączyć kopię poświadczonych za zgodność z oryginałem (przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu) lub przedstawić do wglądu oryginały następujących dokumentów

  • spółki cywilne
    umowę spółki cywilnej,
  • stowarzyszenia oraz fundacje
    statut, którego jednym z celów jest świadczenie jednej lub wszystkich wymienionych usług, tj.: pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej 

Określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) 2007 w ramach prowadzenia agencji zatrudnienia w zakresie n/w usług:

1) pośrednictwo pracy :
78.10.Z   Działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników

2) praca tymczasowa:
78.20.Z   Działalność agencji pracy tymczasowej  

Komplet dokumentów rejestracyjnych należy składać:

wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz 

Wniosek składany w postaci elektronicznej powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

W przypadku występowania przez pełnomocnika, należy załączyć do wniosku stosowne pełnomocnictwo oraz oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa. Opłatę skarbową za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17zł należy wpłacić na rachunek:

Urząd Miasta Opola
45-015 Opole
Rynek - Ratusz

Bank Millennium S.A.
03 1160 2202 0000 0002 1515 3249

z dopiskiem: "opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa"

Uwaga! 
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń, o których mowa w art. 6 ust. dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Dodatkowe informacje na temat rejestru agencji zatrudnienia udzielane są pod nr tel.: 
77 44 17 523