Zmiana danych w rejestrze "KRAZ" - Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Wydawca treści

Informacja dla podmiotu zgłaszającego zmianę danych objętych wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ)

Podmiot jest zobowiązany do zgłoszenia w terminie 14 dni od zaistnienia każdej zmiany dotyczącej oznaczenia podmiotu, adresu siedziby lub stałego miejsca wykonywania działalności, adresu do doręczeń, adresów lokali świadczenia usług agencji zatrudnienia, numeru telefonu, adresu elektronicznego oraz zmiany formy prawnej, zaprzestania, zawieszenia lub wznowienia działalności, zmiany rodzaju świadczonych usług lub rozszerzenia działalności o pośrednictwo pracy i pracę tymczasową na rzecz cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub wpisu do ewidencji oświadczeń. Wniosek o rozszerzenie usług musi być opatrzony oświadczeniem o co najmniej dwuletnim doświadczeniu w świadczeniu odpowiednich usług, składanym pod rygorem odpowiedzialności karnej oraz klauzulą „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenia o braku zaległości wymienione w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj. dokumenty z ZUS, PFRON lub oświadczenie o braku obowiązku, urzędu skarbowego oraz KRUS, a gdy dokument może wystąpić wyłącznie w formie dla osoby fizycznej, zaświadczenia składa osoby zarządzające i reprezentujące podmiot; w przypadku braku możliwości wydania zaświadczenia należy dostarczyć zaświadczenie o niefigurowaniu w danym rejestrze.

Wymagane jest także zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa określone w art. 307 ust. 1 pkt 3; zaświadczenie papierowe należy okazać do wglądu we WUP, zaświadczenie elektroniczne należy dołączyć w formacie XML/XAdES lub w pakiecie ZIP, przy czym wizualizacja w formacie PDF nie jest dokumentem urzędowym. Konieczne jest ponadto oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, za okres dwóch lat przed dniem złożenia oświadczenia. Do wniosku trzeba dołączyć dowód wniesienia opłaty administracyjnej w wysokości 1000 zł, zawierający dane identyfikujące podmiot; opłatę należy wpłacić na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu w Banku Millennium S.A. O/Opole nr 10 1160 2202 0000 0000 4170 1700 z dopiskiem „opłata za zmianę wpis do KRAZ” i danymi podmiotu.

Oświadczenia składają osoby reprezentujące i zarządzające podmiotem, podpisując je z datą, imiennym wskazaniem i pełnioną funkcją. W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących agencja zobowiązana jest zawiadomić marszałka województwa oraz dostarczyć stosowne oświadczenia i zaświadczenia dotyczące nowych osób, w tym oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków do prowadzenia agencji zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r., z obowiązkową klauzulą o odpowiedzialności karnej. Wszystkie wyżej wymienione zmiany należy zgłaszać w terminie 14 dni, a wnioski o wpis, zmianę lub wykreślenie z rejestru składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Podmiot zgłasza zmianę danych (w terminie 14 dni od jej powstania) w przypadku:

zmiany oznaczenia podmiotu,
zmiany adresu siedziby lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu, adresu do doręczeń, adresów lokali, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia, numeru telefonu i adresu elektronicznego oraz
zmiany oznaczenia formy prawnej prowadzonej działalności,
zaprzestania, zawieszenia albo wznowienia działalności podmiotu,
zmiany rodzaju świadczonych usług,
rozszerzenia usług o działalność gospodarczą, o której mowa w art. 305 ust. 3 Ustawy tj.: prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń:
- wraz z wnioskiem o rozszerzenie usług składane są:

oświadczenie: „Oświadczam, że przez okres co najmniej 2 lat świadczyłem/am usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej, o których mowa w art. 305 ust. 2.”. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
- składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia tj.:
- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych .
- zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych (lub oświadczenie o braku obowiązku do opłacania składek na PFRON).
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.
- zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
- gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis,
- w przypadku braku możliwości wydania zaświadczenia o braku zaległości, osoby zarządzające i reprezentujące podmiot dostarczają zaświadczenie o niefigurowaniu w danym rejestrze (np. ZUS, KRUS, US).
zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

(zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa wydane w formie papierowej należy dostarczyć do wglądu do WUP. Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej dołączone do wniosku w formacie XML/ Xades lub pakiecie ZIP. Wizualizacja zaświadczenia w formacie pdf dołączona do wniosku nie jest dokumentem https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/ .)
oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia; (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania)
dowód wniesienia opłaty 1000zł , lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty.

Opłatę za zmianę wpisu w zakresie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń należy wpłacić na rachunek:

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
45-315 Opole
ul. Głogowska 25c

BANK MILLENNIUM S.A. O/ OPOLE
10 1160 2202 0000 0000 4170 1700
z dopiskiem: "opłata za zmianę wpis do KRAZ" i danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu.

Oświadczenia składają osoby reprezentujące podmiot i osoby zarządzające takim podmiotem.
Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza oświadczenia i zaświadczenia dotyczące osób reprezentujących podmiot i osób zarządzających takim podmiotem:

oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”;
składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia tj.:
- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych .
- zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych (lub oświadczenie o braku obowiązku do opłacania składek na PFRON).
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.
- zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
- gdy o dane zaświadczenie może wystąpić wyłącznie osoba fizyczna, wówczas dokument ten składają wyłącznie osoby zarządzające i reprezentujące podmiot ubiegający się o wpis,
- w przypadku braku możliwości wydania zaświadczenia o braku zaległości, osoby zarządzające i reprezentujące podmiot dostarczają zaświadczenie o niefigurowaniu w danym rejestrze (np. ZUS, KRUS, US).
zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

(zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa wydane w formie papierowej należy dostarczyć do wglądu do WUP. Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej dołączone do wniosku w formacie XML/ Xades lub pakiecie ZIP. Wizualizacja zaświadczenia w formacie pdf dołączona do wniosku nie jest dokumentem https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/ .)
oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia; (przykładowy wzór oświadczenia o niekaralności do pobrania)

Powyższe zmiany należy zgłosić w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

składanie wniosków o wpis, zmianę, wykreślenie z rejestru odbywa się wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego „praca.gov.pl”.

Zobacz »